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Aide-mémoire pour un déménagement de locataire

Vous pensez quitter votre logement locatif bientôt? En tant que locataire, il y a beaucoup de choses que vous devez prendre en compte avant de déménager. Entre la planification de votre déménagement et la collecte de votre dépôt de sécurité, il y a plusieurs choses à ne pas oublier! Déménager en tant que locataire n’est pas aussi simple que les gens le pensent, c’est pourquoi nous avons créé un aide-mémoire complet pour que vous n’oubliez rien lors de votre déménagement vers votre nouveau logement locatif.

Étapes à suivre pour votre déménagement

3 à 6 mois avant le déménagement

  • Trouver un logement à louer: Il est important de commencer tôt à faire vos recherches en ligne pour qu’il y ait moins de concurrence et que vous puissiez trouver le bon logement.
  • Établir une date de déménagement: Il est utile d’établir une date de déménagement, car cela vous permettra de planifier en conséquence. Toutefois, votre date de déménagement peut varier à cause, par exemple, du délai prévu pour l’emménagement des nouveaux locataires.
  • Commencer à faire le tri: Faire le tri en vendant vos choses en ligne ou en faisant un don à un organisme de bienfaisance
  • Bien lire et comprendre le contrat de bail: Bien lire et comprendre le contrat de bail vous permettra d’éviter les responsabilités et obligations non prévues.
  • Poser des questions à votre propriétaire potentiel avant de signer le contrat de bail.

Questions à poser à votre propriétaire potentiel

(qui ne sont peut-être pas dans le contrat de bail)

  • Y a-t-il un dépôt de sécurité et est-il remboursable? 
  • Y a-t-il des pénalités en cas de non-respect du bail? 
  • Combien coûte l’électricité pour un logement de cette taille? 
  • Quelles sont les commodités incluses dans l’immeuble? 
  • Quelles sont les restrictions concernant les invités? 
  • Suis-je responsable de certains types d’entretien?
  • À qui dois-je m’adresser si j’ai besoin d’aide pour quelque chose?
  • Les serrures sont-elles changées entre les locataires? 
  • Quels sont les modes de paiement acceptés ? 
  • Quelles sont les autres règles générales à respecter?

2 mois avant le déménagement

  • Réserver un mode de transport: Décider si vous voulez louer un camion de déménagement, engager des déménageurs fiables ou louer un conteneur de déménagement. La location d’un camion de déménagement est une bonne solution si vous avez un budget limité, mais celle-ci demande beaucoup de temps et d’efforts. Engager des déménageurs facilite votre déménagement, mais coûte cher. La location d’un conteneur de déménagement est économique si vous avez beaucoup de choses, mais vous devez tout de même le charger et le décharger vous-même.
  • Obtenir une assurance locataire: Obtenir une assurance locataire est absolument nécessaire, car l’assurance bâtiment de votre propriétaire ne couvre pas vos articles personnels.
  • Débuter l’emballage: Il est important de débuter l’emballage tôt pour éviter le stress à la dernière minute. Commencez par emballer les articles que vous utilisez le moins dans des bacs ou paniers vides que vous avez déjà chez vous.
  • Informer le propriétaire de votre départ: Pour donner au propriétaire le temps de trouver un autre locataire, il est recommandé de l’informer de votre départ au moins deux mois avant la fin de votre bail. Ce délai peut varier selon votre province.
    • Québec: 1 à 2 mois pour les contrats de bail fixe de moins de 12 mois.
    • Ontario: 60 jours pour la plupart des contrats de bail.

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1 mois avant le déménagement

  • Réparer les dommages: Le logement ne vous appartient pas, il est donc important que vous répariez tout dommage causé pendant votre présence ou vous pourriez être chargé.
  • Changer d’adresse: Changer d’adresse au moins un mois avant le déménagement permet d’éviter les retards liés aux services essentiels.
  • Mettre en place le réacheminement du courrier: (si nécessaire) Le réacheminement du courrier avec Postes Canada vous permettra de recevoir tout votre courrier (sauf les colis) à votre nouvelle adresse sans avoir à faire des allers-retours constants avec le locataire de votre ancien logement.
  • Transférer les utilitaires et l’Internet: Il est important de transférer vos utilitaires comme l’électricité, l’Internet et la télévision à l’avance pour éviter les retards de service. 
  • Se procurer du matériel de déménagement: Se procurer tout le matériel de déménagement dont vous avez besoin sous forme de kits de déménagement peut simplifier votre déménagement.
  • Vendre ou donner les choses dont vous n’avez pas besoin: Vendre ou donner les choses dont vous n’avez pas besoin vous aidera à avoir moins à transporter vers votre nouveau logement.
  • Préparer et montrer à votre propriétaire des preuves importantes (si requis par le propriétaire ou le service de gestion immobilière).

Preuves importantes à monter à votre propriétaire

  1. Preuve de l’installation des utilitaires (internet, électricité)
  2. Dépôt payé pour les clés
  3. Une pièce d’identité valide
  4. Preuve de la réservation de l’ascenseur le jour du déménagement 
  5. Preuve d’une assurance locataire

1 semaine avant le déménagement

  • Appeler pour confirmer avec votre méthode de déménagement (déménageurs, location de camion ou conteneur): Confirmer auprès d’eux en les appelant au moins une semaine à l’avance. 
  • Rassembler vos documents importants dans un endroit sécurisé: Rassembler les documents importants dans un endroit sécurisé et accessible pour éviter de les perdre ou de les endommager.
  • Démonter vos meubles: Commencer à démonter les meubles que vous utilisez le moins.

1 jour avant le déménagement

  • Décongeler votre réfrigérateur et congélateur: Il est important de décongeler votre réfrigérateur et votre congélateur 24 heures à l’avance pour éviter les dommages et les dégâts.
  • Nettoyer votre logement: Nettoyer votre logement pour qu’il soit comme il l’était lorsque vous êtes arrivé.
  • Dégager les passages et protéger le plancher en cas de mauvais temps: Le fait de dégager les passages rendra votre déménagement plus efficace et la protection des planchers vous protégera contre les risques de chute et de blessure en cas de neige ou de pluie.
  • Faire un retrait d’argent pour le dépôt de sécurité et pour le pourboire des déménageurs: Faire un retrait d’argent à l’avance vous permet d’avoir une tâche en moins le jour du déménagement.
  • Préparer un sac avec les articles essentiels: Avoir un sac contenant les articles essentiels est plus pratique que de fouiller à travers vos boîtes.

Le jour du déménagement

  • S’assurer que vous n’avez rien oublié: Pour éviter de perdre vos affaires, vérifiez le logement avant de partir pour vous assurer que rien n’a été oublié.
  • Retourner les clés et récupérer le dépôt de sécurité: Si votre bail vous permet de récupérer votre dépôt de sécurité, demandez à votre propriétaire de vous le rendre. Il est aussi important de rendre les clés à temps pour que les nouveaux locataires puissent commencer à emménager.
  • Inspecter et prendre des photos: Inspecter votre nouveau logement et prendre des photos des dommages afin que l’on ne vous accuse pas. Prévenez immédiatement votre nouveau propriétaire s’il y a lieu.
  • Placer toutes les boîtes dans les bonnes pièces: Placer toutes les boîtes dans les bonnes pièces permet d’accélérer le processus de déballage.
  • Ouvrir les boîtes contenant les articles essentiels en premier: Seulement ouvrir les articles essentiels le premier jour vous permet de pouvoir déballer adéquatement lorsque vous aurez plus de temps dans la semaine à venir.
  • Installer les articles essentiels pour les enfants et les animaux: (si applicable) Préparer les articles essentiels pour les enfants et les animaux de compagnie est important afin qu’ils se sentent immédiatement à l’aise dans leur nouvel environnement.
  • Nettoyer légèrement les endroits essentiels: Légèrement nettoyer les endroits essentiels comme les chambres, les salles de bains et les comptoirs pour éviter la propagation des microbes dans les endroits où vous passerez le plus de temps le premier jour.

Première semaine emménagée

  • Nettoyer le reste du logement: Il est important de bien nettoyer le reste du logement pour pouvoir commencer à déballer le reste de vos affaires. Vous n’avez pas le temps ou l’envie de nettoyer vous-même? Engagez une compagnie de nettoyage professionnelle qui offre des nettoyages de déménagement. Si possible, ils pourront peut-être même nettoyer votre nouveau logement avant le jour du déménagement.
  • Ranger les articles par ordre d’importance: Rangez vos articles en commençant par ce qui est le plus utilisé.
  • Rencontrer vos nouveaux voisins: Faire leur connaissance rapidement vous permettra de partir du bon pied avec vos voisins.

FAQ - Questions fréquemment posées sur le déménagement de locataire

À quel montant s'élève un dépôt de sécurité?

Dans la plupart des provinces, le dépôt de sécurité est généralement égal à un mois ou à la moitié d’un mois de loyer.

  • Au Québec, un propriétaire ne peut pas exiger de dépôt de sécurité, mais il peut demander une avance sur le premier mois de loyer.
  • En Ontario, le montant d’un dépôt de sécurité ne doit pas être supérieur au montant du loyer d’un mois.

Qu'est-ce qu'un bail verbal?

Un bail verbal est un contrat de location oral. Il s’agit d’un contrat légal entre le(s) locataire(s) et le(s) propriétaire(s). Il est basé sur des conversations relatives au montant du loyer, à la date de fin du bail et à d’autres discussions concernant le processus de location. Bien que les contrats de location verbaux soient faciles et simples à faire, ils ont de nombreux désavantages. Les contrats de location verbaux peuvent facilement être manipulés par l’une des parties concernées, car il n’y a pas de document écrit comme preuve. Malgré qu’un bail verbal soit considéré légal dans toutes les provinces du Canada, il est fortement conseillé de privilégier les contrats de bail écrits et de le préciser sur votre formulaire de demande de bail.

Un propriétaire peut-il refuser de renouveler un bail?

Au Québec, les bails sont automatiquement renouvelés. Donc, les propriétaires ne peuvent pas refuser de renouveler un bail sauf si eux-mêmes ou un membre de leur famille immédiate doivent emménager dans le logement. Le propriétaire doit informer le locataire 6 mois à l’avance pour les bails à durée fixe et 1 mois à l’avance pour les bails de 6 mois ou moins. 

Pour plus de renseignements concernant le refus de renouvellement de bail au Québec, veuillez consulter Les droits et obligations des locateurs et des locataires au Québec.

En Ontario, un propriétaire peut refuser de renouveler un bail pour les raisons suivantes:

  • Si le propriétaire ou un membre de sa famille immédiate doit emménager dans le logement.
  • Si le propriétaire doit effectuer une rénovation majeure. 
  • Si le locataire ne paie pas son loyer, endommage le logement, dérange d’une manière extrême les autres locataires ou commet un acte illégal. 
  • Si le propriétaire veut démolir le logement.
  • Si le locataire sous-loue l’appartement à un individu non autorisé. 

Pour plus d’informations concernant le refus de renouveler un bail en Ontario, veuillez consulter La loi sur la location à usage d’habitation.

Pour quelles raisons un propriétaire peut-il vouloir mettre un locataire à la porte?

Un propriétaire peut vouloir mettre un locataire à la porte si:

  • Le locataire ne paie pas son loyer à temps de façon répétée.
  • Le locataire ne paie pas son loyer.
  • Le locataire ne respecte pas une ou plusieurs des conditions du bail.
  • Le locataire exerce des activités illégales sur la propriété qui mettent en danger la sécurité des autres occupants de l’immeuble.
  • Le locataire détruit ou endommage le logement. 
  • Le locataire sous-loue l’appartement sans autorisation écrite.
  • Le propriétaire doit faire des rénovations majeures. 
  • Le propriétaire doit démolir le bâtiment. 
  • Le propriétaire décide de vendre le logement

*SVP Noter que ce ne sont pas toujours des raisons valides pour mettre un locataire à la porte, ce sont des raisons communes. Vérifiez les réglementations en vigueur dans votre province pour savoir lesquelles sont valides. 

Conclusion

Après avoir coché toutes les cases de votre aide-mémoire pour déménagement de locataire, vous pouvez enfin vous reposer et profiter de votre nouveau logement. N’oubliez pas de respecter les niveaux de bruit et de garder les espaces communs propres tout en étant sympathique avec vos voisins. Vous avez besoin de l’aide-mémoire complet qui comprend tout ce que vous devez apporter avec vous dans votre nouveau logement? Téléchargez l’aide-mémoire imprimable pour le déménagement de locataires.

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