Télétravail : 6 astuces pour optimiser votre efficacité

Depuis le début de la pandémie de COVID-19, les conditions de confinement ont poussé de nombreuses entreprises et écoles à s’adapter du jour au lendemain. Bien qu’il s’agisse d’une solution responsable face aux recommandations de santé publique, télétravailler peut être un défi pour ceux qui, comme la plupart, ne l’ont même jamais envisagé! Effectivement, plusieurs ont rapidement remarqué que travailler depuis la maison ne s’apprend pas instantanément, et demande de la discipline. 

Nous voulons vous partager nos meilleurs trucs et astuces pour rendre vos journées de télétravail les plus efficaces et agréables possible. Ce guide vous permettra de vous préparer du mieux possible pour la période qui s’en vient, en adoptant les bonnes habitudes pour optimiser votre nouveau mode de vie.

1. Faites comme si vous partiez pour le travail

L’une des premières suggestions pour s’adapter au télétravail est de l’oublier pour un instant. Agissez exactement comme vous le feriez si vous alliez au bureau, à l’aide d’une bonne routine matinale: 

  • Réveil tôt
  • Marche ou course à l’extérieur
  • Douche et petit déjeuner
  • Habit professionnel
  • Préparation de collations et lunch santé

De répéter les comportements et les habitudes que vous associez au travail vous placera dans un espace mental sérieux et productif, et ce, dès le début de la journée. Il peut être tentant de se réveiller à la dernière minute, ou de rester en pyjama, mais notre état d’esprit a tendance à refléter notre état physique, et peut nous être désavantageux en contexte professionnel. En préservant une routine saine, vous vous permettez de débuter toutes vos journées de télétravail de manière à être organisé et efficace tout au long de la journée. 

2. Créez un espace consacré au télétravail

Travailler à partir de la maison implique déjà un environnement familier, confortable, dans lequel vous vaquer à toutes sortes d’occupation: cuisiner, recevoir amis et famille, dormir et loisirs variés. Bien qu’il n’est pas offert à tout le monde d’avoir une pièce d’extra à consacrer en espace de bureau, il est fortement conseillé de vous créer un espace réservé à vos heures de télétravail. Gardez en tête que cet espace sera probablement temporaire; l’important est de pouvoir séparer votre vie personnelle de votre vie professionnelle, pour éviter de vous laisser distraire par votre environnement (ménage à faire, courriers à ouvrir, fournisseur de service Internet à téléphoner, etc.). De plus, votre lit peut vous sembler comme le bureau idéal, mais plusieurs études ont montré qu’en plus de diminuer votre productivité, le télétravail au lit peut vous causer du stress et de l’insomnie. 

Soyez créatif et rendez un espace de votre maison en bureau de télétravail. Que ce soit dans votre salon, votre salle à manger ou une pièce non utilisée, trouvez la disposition qui vous convient le mieux afin d’optimiser votre confort et productivité: près d’une fenêtre, loin des bruits de la rue, bonne aération, etc. 

De plus, si votre situation vous le permet, considérez investir dans un mobilier adapté à votre espace de télétravail. L’achat d’un bureau de travail peut sembler superflu, mais cet ajout améliorera de manière considérable votre environnement de travail, auquel vous passez plusieurs heures quotidiennement. Il s’agit d’une solution durable, qui rendra vos journées plus agréables et qui transformera votre espace spécialement dédié au télétravail. 

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3. Planifiez vos journées efficacement

L’efficacité au travail passe nécessairement par un système d’organisation stable et rigoureux, surtout lorsqu’on doit s’adapter à travailler dans un environnement inhabituel. Puisque vous êtes seul à la maison plutôt qu’au bureau entouré de vos collègues, il est important de faire preuve d’autogestion, en configurant vous-même votre horaire. Ayez pour chaque jour une planification de vos tâches en ordre d’importance et de durée, pour éviter de perdre votre concentration et votre rythme de travail. 

De plus, il est important de connaître nos heures de productivité. Au fil de votre expérience en télétravail, gardez un journal et notez les moments dans votre journée où votre efficacité est à son maximum. Chaque travailleur est différent, ce pour quoi plusieurs nouvelles entreprises permettent maintenant à leurs employés de travailler selon l’horaire de leur choix. Le télétravail permet cette flexibilité à plus de travailleurs, qui peuvent maintenant déterminer les meilleures périodes pour optimiser leur concentration et efficacité au travail. 

Finalement, en structurant vos journées, réservez des moments où vous prendrez le temps d’une pause. Il peut sembler étrange de prendre une pause dans sa propre maison, mais les pauses sont une excellente source d’énergie et sont essentielles à la productivité, d’autant plus lorsque vous êtes en télétravail. Que ce soit après avoir accompli une tâche importante, ou avant un appel ou une rencontre virtuelle, prenez 5 ou 10 minutes pour faire des étirements, des exercices physiques, méditer ou respirer, ou aller prendre rapidement l’air extérieur. 

4. Évacuez toute distraction

Notre domicile est inévitablement associé à la détente et aux loisirs, qui nous sont accessibles en dehors du travail ou de l’école. Toutefois, il est important de ne pas se laisser tenter par les distractions de votre nouvel espace de travail, qui peuvent réellement affecter votre concentration et votre efficacité au travail. 

Notre première suggestion serait de séparer les outils de votre vie personnelle de vos outils professionnels. Si vous n’avez pas d’ordinateur supplémentaire à dédier au travail, créez-vous un compte séparé et ne conservez que les outils nécessaires à vos tâches de télétravail. Pour séparer vos comptes sur le même ordinateur, vous pouvez soit créer un nouvel utilisateur, ou vous connecter avec une deuxième adresse courriel directement dans votre navigateur Internet. 

Mettez sur pause toutes les notifications de réseaux sociaux inutiles à votre travail. Le temps perdu sur les réseaux sociaux est presque toujours causé par la distraction des notifications, et vient interrompre votre rythme de travail et de productivité. Ceci dit, il va de même pour votre téléphone personnel, dans lequel se trouve normalement une quantité énorme de données et de contenu qui n’ont aucun lien avec vos tâches professionnelles. Prenez le temps pour désactiver ces notifications pendant vos heures de télétravail. 

Finalement, pour ceux qui sont facilement distraits par les notifications et rappels virtuels, un retour au traditionnel agenda peut vous sauver énormément de temps et de concentration. Investissez dans un planificateur ou un agenda et achetez-vous des blocs-notes et crayons de couleur pour vous créer manuellement un gestionnaire de temps, dans un système personnalisé et efficace. Vous éviterez d’être déconcentré par les alertes digitales, tout en étant organisé à votre manière. 

5. Profitez de la technologie

Prenez avantage des ressources en ligne dédiées à optimiser votre performance au travail. Ces plateformes sont intuitives, et vous permettent de mettre à jour votre calendrier, vos alertes nécessaires, votre liste de choses à faire, et même d’interagir en temps réel avec vos collègues. Prenez l’habitude d’utiliser ces outils qui pourraient devenir essentiels à votre réussite professionnelle, en favorisant votre productivité même en situation de télétravail. 

Cependant, aujourd’hui, une panoplie d’outils technologiques sont consacrés à l’organisation et la planification, ce qui peut faire en sorte que notre horaire et nos tâches sont éparpillés à travers plusieurs différentes plateformes. Ce désordre vous apporte de la confusion, vous fait perdre du temps et vous fait même manquer des alertes et messages importants. Bref, ce système fait exactement l’inverse de l’effet recherché: l’organisation. Faites vos recherches, lisez les avis d’autres utilisateurs et faites vos propres tests pour finalement faire le choix d’un seul logiciel ou plateforme de planification.  

6. Écouter votre musique

Ce dernier point peut sembler évident, mais la musique est un outil qui favorise énormément la concentration. En ayant l’habitude de travailler dans un bureau, il se peut que vous ayez également perdu l’habitude d’écouter votre musique en même temps de travailler. Le télétravail est l’occasion parfaite pour renouer ou essayer la musique comme outil de performance. Non seulement vous serez moins distraits et plus concentrés sur vos tâches, mais votre musique apportera également un peu de couleur et de vie, en brisant le côté plus monotone du télétravail. Plusieurs plateformes de streaming musical sont à votre disposition, telles que Apple Music et Amazon Music, qui vous permettent d’écouter votre musique sur tous vos appareils électroniques. Vous n’avez qu’à vous abonner à leur service pour avoir un accès illimité à une vaste librairie de chansons, playlists et podcasts.

Conclusion!

En temps de pandémie, le travail à distance imposé à plusieurs travailleurs peut engendrer de nombreux obstacles. Faisant face à cette nouvelle situation de travail, plusieurs ont dû s’adapter pour être en mesure de conserver le même niveau de productivité et d’efficacité, malgré l’important changement d’espace professionnel. Avec les bonnes pratiques et habitudes, il vous est possible d’optimiser votre performance au travail, et de maximiser votre concentration lorsque vous êtes en télétravail. Vos habitudes de travail régulières doivent s’adapter aux nouvelles conditions de travail à domicile, et avec un peu de discipline, vous apprendrez rapidement à offrir un excellent rendement professionnel ou académique tout en restant chez vous!

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